1) Inleiding
In deze privacyverklaring wordt beschreven wat we doen met je persoonsgegevens, die je aan ons beschikbaar stelt in het geval van:
– aanmelding als deelnemer
– aanmelding als vrijwilliger
– aanmelding als vriend van de Lanen
– aanmelding als sponsor
– bezoek aan ons evenement
2) Identiteit Lanenkaatsen
Het Lanenkaatsen is het jaarlijks terugkerend straatkaatsevenement op de Lanen in Harlingen. Het evenement wordt gehouden rondom de langste week van het jaar, meestal in juni. Het evenement valt normaal gesproken samen met de juni feestweek. Al sinds 1950 wordt er gestreden met de zachte bal in verschillende groepen voor jong en oud, man en vrouw op basis van loting. Het evenement duurt van maandag tot en met vrijdag tussen 18:30 en ca. 22:00 uur. Comité Lanenkaatsen is een stichting en heeft een bestuur, keurmeesterkorps en andere vrijwilligers die het evenement organiseren en in goede banen leiden.
Stichting Comité Lanenkaatsen
link naar het bestuur
Correspondentie:
Zuiderhaven 122
8861 XW Harlingen
tel.: 0517 -416921
info@lanenkaatsen.nl
kvk 41005213
3.Doel (verplichte) gegevens.
Stichting Comite Lanenkaatsen registreert (privacygevoelige) gegevens met de onderstaande doeleinden:
1) Aanmelding als deelnemer met als doel:
- registratie op de juiste lotinglijst
- communicatie omtrent de bevestiging van de deelname
- vermelding met naam en prestaties op website
- verwerking prestaties in klassementen
- indien winnaar foto in eregalerij
| Veld / doel | Lijst | indeling | communicatie | analyse | Klassementen | foto |
| Naam | V | V | V | V | ||
| Adres | V | |||||
| Woonplaats | V | V | V | |||
| Telefoonnummer | V | |||||
| Emailadres | V | |||||
| Leeftijd | V | V | ||||
| Geboortedatum | V | V | ||||
| Geslacht | V | V | V | |||
| Prijs | V | V | ||||
| Foto | V |
2) Aanmelding als vrijwilliger
– communicatie met vrijwilligers (in bepaalde functie) aangaande
het evenement
– vermelding met naam op website
| Veld / doel | Vermelding op website | communicatie |
| Naam | V | V |
| Functie | V | |
| Adres | V | |
| Woonplaats | V | |
| Telefoonnummer | V | |
| Emailadres | V | |
| Foto | V |
3) Aanmelding als vriend van de Lanen
– Vermelding als vriend van de Lanen op de website en op het
Vriendenbord tijdens het evenement
– communicatie met de Vriend van de Lanen
| Veld / doel | Vermelding op website | communicatie |
| Naam | V | V |
| Adres | V | |
| Postcode | V | |
| Woonplaats | V |
4) Aanmelding als sponsor
– NAW gegevens voor communicatie en het kunnen versturen van een factuur.
| Veld / doel | Vermelding op website | communicatie |
| Naam | V | V |
| Contactpersoon | V | |
| Adres | V | |
| Postcode | V | |
| Woonplaats | V | |
| E-mailadres | V | |
| Telefoonnummer | V |
– bezoek aan ons evenement
De officiële huisfotograaf van de Lanen is dit jaar Stefan Postema (Postema Media) Op zijn website worden foto’s gepubliceerd van deelnemers, publiek en andere aanwezigen als sfeerimpressie van het evenement. Stichting Comité Lanenkaatsen plaatst zelf ook enkele foto’s voor sfeerimpressie doeleinden op onze website www.lanenkaatsen.nl .
In de studio van Hein van den Oever worden na afloop van het evenement de winnaarsfoto’s gemaakt als aandenken voor de deelnemer en plaatsing in de eregalerij op de Lanen en op de website.
‘Stichting Comité Lanenkaatsen gaat selectief en integer om met het gebruik van foto’s en video’s in publicaties rondom ons evenement.
Mocht je problemen hebben met een geplaatste foto neem dan contact op met Stichting Comité Lanenkaatsen via info@lanenkaatsen.nl.
4.Ontvangers gegevens.
Onze website wordt gehost bij onze hoofdsponsor Prosoft ICT op een beveiligde webserver. De hostingpartij heeft geen directe toegang tot de privacygevoelige gegevens op onze WordPress site.
De privacygevoelige gegevens worden strikt gebruikt voor Lanenkaatsen doeleinden zoals beschreven in hoofdstuk 3.
5.Opslag periode.
Historische deelnemersgegevens blijven opgeslagen voor communicatiedoeleinden tot het moment dat de betrokkene aangeeft uitgeschreven te willen worden.
6.Deelnemers hebben onderstaande rechten.
•Inzage in opgeslagen persoonsgegevens
•rectificatie foute persoonsgegevens
• verwijderen van persoonsgegevens
6.Beveiliging.
Onze website wordt gehost bij onze hoofdsponsor Prosoft ICT op een beveiligde webserver. Geautoriseerde bestuursleden hebben toegang tot de privacygevoelige data middels een gebruikersnaam en wachtwoord combinatie vrijgegeven en beheerd door de webmaster.